Ortsunabhängiger Workflow

Die planX architekten aus Herrsching am Ammersee arbeiten seit Gründung 2008 mit der FileMaker-basierten Software »Projekt Pro«, die mit dem Modul »Pro mobil« auf dem iPad immer dabei ist – egal, ob im Büro gearbeitet wird oder auf der Baustelle. Dies ist wichtig für die korrekte Erfassung baulicher Mängel, die in Pro mobil digital vermerkt werden. Ein Mangel lässt sich mit dem iOS-Gerät – inklusive Fotos – digital erfassen und wird automatisch mit der Projektdatenbank im Büro synchronisiert. Ein Klick auf den vordefinierten Empfängerkreis genügt, und die externen Ausführungsfirmen können zügig mit der Mängelbeseitigung beginnen. Neben dem Protokollieren vor Ort schätzen Architekt Frisch und sein Team von planX auch die Möglichkeit, sich jederzeit ortsunabhängig in den Workflow einklinken zu können. »Durch die mobile Version von Projekt Pro nehmen wir den Büro-Datenbestand mit auf die Baustelle. So haben wir Korrespondenzen, Adressen und Pläne parat und sind immer auf dem aktuellen Stand.«

Die Bearbeitung von Ausschreibungen ist oft mit erheblichem Aufwand verbunden. Durch die Datenbank-Lösung von Projekt Pro kann der Architekt effizient arbeiten. So lässt sich zügig und ohne großen Aufwand auf abgeschlossene Projekte zurückgreifen, um z.B. schnell Grobkalkulationen zu erstellen, erläutert Frisch. Gleiches gilt für die Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen der Projekte: »Wir führen sämtliche Dokumente, angefangen von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungseingängen über postalische und E-Mail-Korrespondenzen, Projekt-Kalkulationen und auf ein Projekt geleistete Arbeitsstunden im Programm. Als Geschäftsführer habe ich so immer den Gesamtüberblick über Status und Wirtschaftlichkeit jedes Projekts.« Weitere Informationen: Projekt Pro GmbH