Datenaustausch per vCard: Ihre "virtuelle Visitenkarte" als Download

Mithilfe von vcf-Dateien können Ihre Website-Besucher alle Kontaktdaten Ihres Büros mit wenigen Klicks in das eigene elektronische Adressbuch übernehmen. Der Beitrag erklärt, wie Sie "virtuelle Visitenkarten" erstellen und worauf Sie beim Einbinden auf der eigenen Website achten müssen.

Wer schon einmal nach einem Messebesuch vor dem Häuflein eingesammelter Visitenkarten saß, kennt das Problem: die Übernahme der Adressdaten in den eigenen Rechner ist meist mit mühsamer Handarbeit verbunden. Damit es Ihren Geschäftspartnern, Kunden oder Bauherren nicht ähnlich geht - und Ihre Adressdaten womöglich aus Zeitmangel nie Eingang in das fremde digitale Adressbuch finden - sollten Sie Ihre Visitenkarte auch in virtueller Form anbieten. Über das standardisierte Dateiformat ".vcf" (vCard file) ist dies sehr leicht möglich.

Eine vCard ist eine "virtuelle Visitenkarte", die ein Benutzer per Mausklick direkt in das Adressbuch seines E-Mail-Programms übernehmen kann. Mobiltelefone und PDAs verwenden ebenfalls vCards, um Kontaktinformationen zu speichern und untereinander auszutauschen.
Inhalt und Aufbau von vCards sind standardisiert, und viele E-Mail-Programme können Kontaktdaten als vCard lesen und exportieren. Trotzdem kommt es manchmal zum Beispiel zum Verlust von Umlauten oder Sonderzeichen, daher kann ich nur empfehlen, sicherheitshalber z. B. lieber "ss" statt "ß" schreiben oder Umlaute entsprechend aufzulösen ("oe" statt "ö" usw.).

Um Ihren Kunden und Geschäftspartnern einen besonderen Service zu bieten, können Sie Ihre virtuelle Visitenkarte - oder die Ihres Büros - auf der eigenen Büro-Website zum Download anbieten. Dafür benötigen Sie lediglich zwei Dinge: Die vCard-Datei selbst und den Link zum Herunterladen.

Wie erstellt man vCard-Dateien?
Entweder man exportiert die eigenen Kontaktinformationen als vCard-Datei, z. B. aus E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird. Oder man nutzt einen vCard-Generator, wie er z. B. bei vcardmaker.wackomenace.co.uk oder bueltge.de/hcard angeboten wird.

Inhalt und Aufbau von vCards sind standardisiert, und viele E-Mail-Programme können Kontaktdaten als vCard lesen und exportieren. Trotzdem kommt es manchmal zum Beispiel zum Verlust von Umlauten oder Sonderzeichen, daher sollte man hier sicherheitshalber z. B. lieber "ss" statt "ß" schreiben oder Umlaute entsprechend auflösen ("oe" statt "ö" usw.).

Wie bindet man vCards auf der eigenen Website ein?
Im Prinzip kann die vcf-Datei, sofern Sie auf Ihren Webserver hochgeladen wurde, wie z. B. eine Bilddatei nach folgendem Muster verlinkt werden: <a href="datei.vcf">Linktext</a>. Schon können Ihre Website-Besucher Ihre kompletten Kontaktdaten mit wenigen Klicks in die eigenen Adressbücher übernehmen. Ein Beispiel für so einen vCard-Link finden Sie z. B. auf meiner Website ericsturm.de.

Hinweis: Da nicht alle Browser bei vcf-Dateien automatisch einen Download-Dialog anbieten ("Möchten Sie diese Datei öffnen oder speichern?"), muss dem Webserver explizit mitgeteilt werden, dass er beim Klick auf Dateien vom Typ "vcf" den Download-Dialog starten soll. Dies geht am einfachsten durch den Eintrag "AddType application/octet-stream .vcf" in der .htaccess-Datei (Weiterführende Informationen siehe Wikipedia).

Link auf die virtuelle Visitenkarte in der E-Mail-Signatur
Eine weitere Möglichkeit, seinen Geschäftspartner den Zugang zur eigenen vCard zu ermöglichen, ist die Aufnahme eines entsprechenden Links in die E-Mail-Signatur. Zwar könnten Sie die vcf-Datei auch als Dateianhang an die Mail hängen, diese gehen jedoch beim Antworten oder Weiterleiten Ihrer Mail meist verloren.
Tipp: Achten Sie darauf, die komplette Adresse anzugeben, damit wirklich alle E-Mail-Programme den Link als klickbar darstellen (Muster: http://www.ihre-seite.de/datei.vcf).