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Bauprojekte online managen

Internetplattform »Awaro«
Foto: Hersteller

Die Internetplattform »Awaro« der AirIT Systems GmbH dient als Kommunikations-, Dokumenten- und Planserver und vernetzt alle Projektbeteiligten. Das Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim nutzt die Plattform für die Abwicklung seiner teils sehr komplexen Großbauprojekte. In Standard-Projektvorlagen sind Strukturen für verschiedene Projektarten – Bürogebäude, Produk­tionsgebäude, Labors – abgebildet und die Zugriffsrechte für die internen und externen Beteiligten wie Architekten, Fachplaner, ­Gewerkeverantwortlichen vordefiniert. Für die Transparenz und den direkten Zugriff verwaltet Boehringer Ingelheim die umfangreichen Zeichnungsdokumente seiner Gebäude mit einer internen Datenbank. Bei Beginn eines neuen Projektes wird eine Vorlage, bei der Bezeichnung, Planstempel, Größe etc. den Vorgaben entsprechen, erstellt und in den Projektraum übertragen, sodass die externen Beteiligten darauf zugreifen können. Dann erfolgt die weitere ­Bearbeitung über Indexverwaltung und Versionierung automatisch, sodass die Historie für jeden erkennbar ist. Nach Abschluss des Projekts werden die aktuellen Zeichnungen wieder in das interne Zeichnungsverwaltungssystem übernommen. Mithilfe des Online-Protokolls von Awaro werden die Protokollinhalte strukturiert gespeichert und in der Datenbank fortgeschrieben. Besprechungsergebnisse in Form von Feststellungen, Aufgaben und Beschlüssen dokumentieren die beliebig untergliederbaren Protokollthemen. Da die Protokollaufgaben Termine und Zuständigkeiten beinhalten, hält das System die Einhaltung der Termine nach. Für das Finden der gewünschten Informationen bietet die Plattform drei Möglichkeiten: eine standardisierte Ordnerstruktur in Kombination mit flexiblen Sortiermöglichkeiten, eine datenbankgenerierte Suche und eine Suchmaschine mit Volltextsuche.

Stichworte:
Dieser Artikel ist aus dem Heft:
DETAIL 12/2014

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